個人情報保護ファイル簿の公表
個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物のことで、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索的できるように体系的に構成したものです。
1，000人以上の生存する個人に関する情報を１年を超えて所有する個人情報ファイルについては、個人情報保護法に基づき、名称・利用する組織名・利用目的および記録項目などを記載した「個人情報ファイル簿」を作成し、公表する必要があります。
本市における個人情報ファイル簿は次のとおりです。
個人情報ファイル簿
１ 総務部
| １ 移住・定住推進課 |
１ 令和元年度ふるさと納税寄附・申出処理ファイル |
移住・定住推進課 |
| ２ 令和２年度ふるさと納税寄附・申出処理ファイル |
| ３ 令和３年度ふるさと納税寄附・申出処理ファイル |
| ４ 令和４年度ふるさと納税寄附・申出処理ファイル |
| ５ 令和５年度ふるさと納税寄附・申出処理ファイル |
| ２ 税務課 |
１ 収納情報ファイル |
税務課 |
| ２ 滞納情報ファイル |
| ３ 納税等状況調査対象者ファイル |
| ４ 振替口座情報ファイル |
| ５ 軽自動車所有者・納税義務者ファイル |
| ６ 個人住民税賦課ファイル |
| ７ 国民健康保険税賦課ファイル |
| ８ 固定資産所有者・納税義務者ファイル |
| ３ 情報政策課 |
１ ラストワンマイル整備事業告知放送機器設置者情報ファイル |
情報政策課 |
| ２ ラストワンマイル整備事業接続先情報ファイル |
２ 福祉部
| １ 市民課 |
１ 住民基本台帳事務ファイル |
市民課 |
| ２ 印鑑登録事務ファイル |
| ３ 戸籍事務ファイル |
| ４ 個人番号カードに関する事務ファイル |
| ５ 国民健康保険資格管理事務ファイル |
| ６ 国保保険給付事務ファイル |
| ７ 後期高齢者医療資格管理事務ファイル |
| ８ 後期高齢者医療給付事務ファイル |
| ９ 後期高齢者医療保険料賦課・収納事務ファイル |
| 10 国民年金管理事務ファイル |
| ２ 環境課 |
１ 畜犬管理システムファイル |
環境課 |
| ３ 福祉課 |
１ 災害時要援護者支援システムファイル |
福祉課 |
| ２ 生活保護システムファイル |
| ３ 障害者台帳ファイル |
| ４ 特別定額給付金台帳ファイル |
| ５ 臨時生活支援地域商品券給付台帳ファイル |
| ６ 臨時福祉給付金台帳ファイル |
| ４ 高齢者支援課 |
１ 介護保険システムファイル（ライフパートナー） |
高齢者支援課 |
| ２ 異動チェックリストファイル |
| ３ 高額介護サービス費支給ファイル |
| ４ 住宅改修チェック表ファイル |
| ５ 福祉用具支給チェック表ファイル |
| ６ 保険料還付一覧ファイル |
| ７ 負担限度額認定ファイル |
| ８ 地域包括支援センターシステムファイル |
| ９ 介護認定個人ファイル |
| ５ 健康医療課 |
１ 乳幼児健診台帳ファイル |
健康医療課 |
| ２ 予防接種台帳ファイル |
| ３ 成人検診台帳ファイル |
| ４ 診療録ファイル（新見市国民健康保険湯川診療所分） |
| ５ 診療録ファイル（新見市千屋診療所分） |
| ６ 診療録ファイル（休日・準夜間診療所分） |
| ７ 診療録ファイル（新見市国民健康保険神代診療所分） |
| ８ 診療録ファイル（新見市国民健康保険新郷診療所分） |
| ９ 診療録ファイル（新見市高瀬診療所分） |
| 10 診療録ファイル（新見市油野診療所分） |
| 11 診療録ファイル（新見市大佐診療所分） |
| 12 診療録ファイル（新見市哲西診療所分） |
| 13 診療録ファイル（新見市哲西歯科診療所分） |
| 14 診療録ファイル（新見市国際貢献大学校メディカルクリニック分） |
| ６ 子育て支援課 |
１ 子育て支援医療受給資格者ファイル |
子育て支援課 |
| ２ 児童手当受給者ファイル |
３ 産業部
| １ 農業畜産振興課 |
１ 水稲生産実施計画書兼営農計画書ファイル |
農業畜産振興課 |
| ２ 林業振興課 |
１ 新見市森林ICTプラットフォームファイル |
 林業振興課 |
| ３ 商工観光課 |
１ 新見市オリジナルICOCAカード発行台帳ファイル |
商工観光課 |
| ２ 新見市オリジナルICOCA加入申込書兼新見市地域ポイント申請書及びカード発送リストファイル |
４ 建設部
| １ 都市整備課 |
１ 建築確認台帳ファイル |
都市整備課 |
| ２ 上水道課 |
１ 上下水道料金システムファイル |
上水道課 |
| ２ 給水装置工事台帳ファイル |
| ３ 下水道課 |
１ 上下水道料金システムファイル |
下水道課 |
| ２ 下水道事業受益者負担金システムファイル |
| ３ 排水設備管理システムファイル |
| ４ 督促状・催告状対象者リストファイル |
| ５ 下水道使用開始等届出書・口座振替依頼書ファイル |
| ６ 合併浄化槽特定維持管理一覧ファイル |
５ 消防本部
| １ 総務課 |
１ 消防団員報酬等振込先口座台帳ファイル |
消防本部総務課 |
| ２ 消防団員新退職報償金システム |
| ２ 警防課 |
１ 緊急出場情報ファイル |
消防本部警防課 |
６ 出納室
| １ 出納室 |
１ 債権者口座情報ファイル |
出納室 |
| ２ 源泉徴収票・法定調書交付対象者ファイル |
７ 教育部
| １ 学校教育課 |
１ 学齢簿編製事務ファイル |
学校教育課 |
| ２ 中央図書館 |
１ 図書館システム利用管理ファイル |
中央図書館 |
８ 選挙管理委員会
| １ 選挙管理委員会 |
１ 選挙人名簿ファイル |
選挙管理委員会 |
９ 農業委員会事務局
| １ 農業委員会事務局 |
１ 農業委員会サポートシステムファイル |
農業委員会事務局 |
| ２ 農地台帳ファイル |
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